Портал исполнительных органов государственной власти
70 лет Великой Победе

Официальный сайт для размещения информации о торгах

Инвестиционный портал СФО

Инвестиционный портал РХ

ЕЖЕГОДНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ ВЫСТАВКА-ФОРУМ

Резерв управленческих кадров Республики Хакасия

Молодежная программа

Система Orphus

Должностной регламент начальника контрольно-ревизионного отдела

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

начальника контрольно-ревизионного отдела

Министерства финансов Республики Хакасия

 

1. Общие положения

1.1. В Реестре  должностей государственной гражданской службы Республики Хакасия должность начальника отдела отнесена к главной группе должностей категории «специалисты».

1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю Министра финансов Республики Хакасия. 

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом министра в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.

1.4. Наличие и состав подчиненных определяется организационной структурой Министерства финансов Республики Хакасия. 

1.5. Во время отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела, в иных случаях порядок замещения начальника отдела во время его отсутствия определяется приказом министра.

1.6. Возможность совмещения должностей и функций для начальника отдела определяется приказом министра.

1.7. Нормативная база служебной деятельности начальника отдела включает: Конституцию Российской Федерации, Федеральные законы от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (с последующими изменениями) и от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Хакасия, Закон Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями), постановления Правительства Республики Хакасия, иные республиканские нормативные правовые акты, касающиеся деятельности Министерства финансов Республики Хакасия, Регламент внутренней организации Министерства финансов Республики Хакасия, Административные регламенты исполнения государственных функций Министерства финансов Республики Хакасия (по направлениям деятельности отдела), административные регламенты оказания государственных услуг Министерства финансов РХ (по направлениям деятельности отдела), иные нормативные правовые акты Министерства финансов Республики Хакасия, должностной регламент, документы, регламентирующие работу со служебной информацией. 

2. Квалификационные требования

2.1. К уровню профессионального образования

       Наличие высшего профессионального образования.

2.2. К стажу гражданской службы

       Стаж гражданской службы на должностях главной группы должностей гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 4 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

2.3. К уровню профессиональных знаний

       знание Конституции Российской Федерации, Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (с последующими изменениями) и от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства финансов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Хакасия, Закона Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями), постановлений Правительства Республики Хакасия, иных республиканских нормативных правовых актов, касающихся деятельности Министерства финансов Республики Хакасия, Регламента внутренней организации Министерства финансов Республики Хакасия, Административных регламентов исполнения государственных функций Министерством финансов Республики Хакасия (по направлениям деятельности отдела), административных регламентов оказания государственных услуг Министерством финансов РХ (по направлениям деятельности отдела), иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Хакасия, должностного регламента, документов, регламентирующих работу со служебной информацией.

2.4. К уровню и характеру необходимых навыков

       Умение работать с людьми, вести деловые переговоры; владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; умение управлять временем; умение контролировать и анализировать; владение конструктивной критикой; владение красноречием; владение способностями подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; правильно подбирать сотрудников; умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, госорганами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); делегирование полномочий подчиненным; умение поучать и наставлять сотрудников и партнеров; умение приказывать, быть требовательным, энергичным, настойчивым; умение помогать в работе; умение принимать советы подчиненных и других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту; умение ставить перед подчиненными достижимые задачи; умение подчинять тактические цели стратегическим; умение разрабатывать план конкретных действий; умение оперативно принимать и реализовывать решения; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение видеть, поддерживать и применять новое, передовое; умение советоваться с коллективом; умение систематически повышать свою квалификацию; умение не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими органами; умение эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным.

 

2.5. К уровню владения информационными и телекоммуникационными технологиями

       Умение работать на персональном компьютере в системе Windows – приложениях Microsoft Office, в том числе с текстовым редактором Word (создание, форматирование и редактирование электронных документов) и редактором электронных таблиц Excel (создание, форматирование и редактирование электронных таблиц); владение навыками работы с электронной почтой (Microsoft Outlook) для получения и передачи информации;  умение использовать информационные правовые базы данных «КонсультантПлюс» и «Гарант»; владение навыками использования поисковых систем для выполнения поиска информации в сети Интернет.

 

3. Должностные обязанности

3.1. Должностные обязанности начальника отдела регулируются ст.23 Закона Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями).

3.2. Целью деятельности является предупреждение, выявление и пресечение нарушений действующего законодательства в области финансового контроля, а также законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.3. Исходя из задач Министерства финансов Республики Хакасия, начальник отдела выполняет следующие функции:

3.3.1. Обеспечивает качественное выполнение в установленные сроки поручений руководства министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3.2. Готовит проекты постановлений, распоряжений, докладов Правительства Республики Хакасия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3.3. Планирует работу отдела.

3.3.4. Определяет обязанности работников отдела.

3.3.5. Представляет руководству министерства предложения о поощрениях и наложении взысканий на работников отдела.

3.3.6. Подписывает служебные документы в пределах своей компетенции.

3.3.7. Осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения отделом возложенных на него задач и функций.

 

4. Права

4.1. Права начальника отдела  регулируются ст.22 Закона Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями).

4.2. Для осуществления своих полномочий начальник отдела имеет право:

- запрашивать и получать от органов исполнительной власти Республики Хакасия, органов местного самоуправления, осуществляющих функции специализированной организации, являющихся операторами электронных площадок коммерческих и некоммерческих организаций, органов управления государственными внебюджетными фондами, бюджетных учреждений, иных получателей бюджетных средств (их должностных лиц) необходимые документы, объяснения в письменной или устной форме, информацию о размещении заказов (в том числе информацию о размещении заказов, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну) и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- по поручению министра участвовать в проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности, проверок соблюдения законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

- вносить предложения по вопросам совершенствования своей деятельности;

- действовать от имени своих непосредственных руководителей в случае получения от них соответствующих распоряжений;

- взаимодействовать в пределах своей компетентности с должностными лицами органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, иными должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- повышать свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством.

 

5. Ответственность

5.1. Несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.2. Несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.

5.3. Несет административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда.

5.4. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.5. Несет социальную ответственность за:

5.5.1. предупреждение социальных последствий принимаемых решений;

5.5.2. обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан.

Согласно ст. 23 Закона Республики Хакасия от 28 февраля 2006 г. № 9-ЗРХ «О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия» (с последующими изменениями) гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения

В соответствии со своей компетенцией подписывает документы:

6.1.  Докладные и служебные записки, адресованные министру.

6.2. Отчеты, справки по проведенным проверкам, акты проверок по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.3. Аналитические записки, доклады по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.4. Пояснительные записки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.5. Должностные регламенты работников отдела.

 

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке нормативных правовых актов:

7.1. Постановлений Правительства Республики Хакасия по вопросам, входящим в компетенцию отдела (участие в подготовке проектов);

7.2. Документов Министерства финансов Республики Хакасия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений.

Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, Типового регламента взаимодействия органов исполнительной власти, Регламента внутренней организации Министерства финансов Республики Хакасия, административного регламента Министерства финансов Республики Хакасия, Типовой инструкции по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти.

                                  

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Хакасия, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

Регулируются служебные контакты между должностными лицами при выполнении основных направлений работ:

1. Анализ практики применения действующих нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Выходные документы -  проекты нормативных правовых актов.

Контакты – с государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Хакасия, государственными гражданскими служащими иных государственных органов.

2. Выполнение функций контроля.

Выходные документы – акты проверок (ревизий) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Контакты - с государственными гражданскими служащими министерств, муниципальными служащими, с государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Хакасия.

3.  Выполнение функций анализа.

Выходные документы – аналитические записки, справки.

Контакты - с государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Хакасия, государственными гражданскими служащими иных государственных органов.

 

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Эффективность и результативность служебной деятельности определяется по следующим показателям:

1. Своевременность и оперативность (выполнение поручений и распоряжений в сроки, установленные законодательством, Положением о Министерстве финансов  Республики Хакасия, инструкцией по делопроизводству в республиканских органах исполнительной власти, инструкцией по работе с документами в системе автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия);

2. Результативность (мера достижения поставленных целей);

3. Интенсивность труда (способность в короткие сроки  выполнять    определенный объем работы);

4. Соблюдение трудовой дисциплины;

5. Качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

6. Профессионализм (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального  кругозора,  умение работать с документами, способность выполнять должностные функции самостоятельно (без помощи руководителя), способность четко организовывать и планировать выполнение полученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты, творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков.

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Заместитель министра                                                                                          Ю.В. Астанина

 

    «____ »__________ 2011 г.

 

 

Ознакомлен  

Начальник контрольно-ревизионного отдела                                                   

 

  «_____» __________ 2011 г.

Создано: 19.06.2012 13:40

Разработка: ЗАО "ИнфоЦентр Плюс"

© Правительство Республики Хакасия. При использовании материалов ссылка на Портал обязательна.

Адрес: 655019, Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Ленина, 67

тел.: +7 (3902) 299-204, 299-205 (пресс-служба)

Наши баннеры